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【UI】 分かりやすい文章を書くには 基礎編

ほいでは、分かりやすい文章を書くためのイロハをご紹介していきたいと思います。
まずは基本編。

1.文脈を整理する何はともあれ、まずは書きたいことを整理することが肝心。
・書きたいこと(テーマ)
・それを理解してもらうための前提知識
これらを漏れなく並べあげ、理解しやすい順番に整理する。
前提知識は多すぎればくどくなるし、少なすぎればテーマを理解してもらえない。
読み手のレベルを考慮して、取捨選択すること。

理系文章としては、まず最初に書きたいこと(つまり結論)を明示し、
その後説明を付け加えるという手法が一般的です。
説明の後に結論を書くのは、読み手に推測の余地を与えてしまうので好ましくない。
小説等のエンターテイメント向けと言えます。

2.一文一意を心がける
一つの文章には一つの意味だけを持つように心掛ける。
一つの文章に複数の意味を持たせようとすると破綻しがちです。
多くの意味を持つ文章は複雑になり、複雑な文章であればあるほど、読み手の誤解を招く危険が高くなります。
難しいことを説明する際にも、意味の明確な短い文章を繋げていくほうが誤解は少なくなります。

×「このソフトは○○はできますが、△△はできません。」
○「このソフトは○○できます。しかし、△△はできません。」

3.二重否定をしない
いわゆる否定の否定というやつです。これを使うと途端に分かりにくい文章に早変わり。

例「このソフトは○○できないことはない」

できるのか、できないのか文章からハッキリと読み取れず、読み手は苦労します。
日本語は曖昧な表現を得意とする言語ですが、ユーザーに伝えるための文章としてはふさわしくありません。

4.専門用語を極力避ける
ソフトウェア業界には多くの専門用語があります。
ややこしい概念をアルファベット数文字で表せてしまうので、知っている同士で使う分には便利。
しかし、それを誰もが知っていると勘違いして、どこでも使ってしまうのは困りモノ。
読み手の知識量を推測し、簡単な表現に置き換えられる用語は置き換えること。
どうしても使わなくてはいけない用語には注釈を忘れずに。

俺は難解な専門用語を並べ立てた文章が嫌いです。
書き手のことを「こいつは説明する気がないんだな」と思えてしまって、読む気が失せる。
内容を伝えられるかどうか以前に、読んでさえもらえなきゃ書く意味がありません。
言葉の選択は適切に。

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theme : ソフトウェア開発
genre : コンピュータ

tag : UI 文章

comment

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No title

これって基本ですが、なかなかできないんですよね
びょーいんで仕事してるので、それぞれの職種が
専門用語つかうとほんと困ってしまします

トントさん

いらっしゃいましー!
医療業界なんて暗号の世界に思えますw
患者に対してそうでなければいいんですが。
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バリネコ
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tak

Author:tak

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